Welkom collega!

In ons eigen HR team is een plekje vrij. Jij bent de ‘motor’ van ons bedrijf en zorgt voor een soepel proces achter de schermen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van personeelsinformatie in ons HR-systeem (AFAS). Daarnaast denk je mee in verbeteringen om workflows optimaal in te richten.

In deze cruciale functie zorg je ervoor dat de personeelsadministratie van 1200 medewerkers vlekkeloos verloopt. Je houdt je kennis rond (sociale) wetgeving up-to-date, om zo proactief een meerwaarde te bieden en vooruitgang te boeken.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• 1e aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden over algemene HR zaken en verwijst waar nodig door naar verantwoordelijke collega’s;
• Je kijkt kritisch naar HR processen en HR systemen en draagt verbeterpunten aan. Niet harder, maar slimmer werken!;
• Je verwerkt mutaties in AFAS die te maken hebben met in- door- en uitstroom en handelt diverse HR workflows af;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten. Bij tussentijdse wijzigingen zorg je voor de correspondentie en slaat dit op in het digitale dossier van de medewerker;
• Verzorgen van rapportages;
• Beheer van HR mailbox;
• Operationele ondersteuning HR Businesspartners en afd. Recruitment;
• Ondersteunen en input leveren aan HR jaarplan.

Je rapporteert aan de HR Manager.

In welk team kom je terecht?

Team HR bestaat uit 12 collega’s met verschillende expertises. Professioneel, informeel, resultaatgericht en service verlenend aan de Business dat hebben we met elkaar gemeen. Iedere dag een beetje beter en in 1x goed is ons motto. Tel daarbij op de vrijdagmiddag lunch, korte lijnen, en ‘hoe was je weekend’ vraag en we durven te stellen dat het fijne werkomgeving is.